LES ENJEUX ET LES BÉNÉFICES DE L’ENTRETIEN PROFESSIONNEL :

• Ce que disent les textes : des obligations sociales renforcées
• Conséquences et sanctions en cas de non respect de sa mise en oeuvre
• Un espace de dialogue et d’échanges pour aider le salarié à anticiper ses besoins en formation et se projeter dans une évolution professionnelle
• Pour l’entreprise : anticiper ses besoins en compétences
• Ce qu’est l’entretien professionnel, ce qu’il n’est pas
• Ce qui distingue l’entretien professionnel de l’entretien d’évaluation
• 2 RDV à planifier : tous les 2 ans / tous les 6 ans

 L’ENTRETIEN PROFESSIONNEL : OUTIL DE MANAGEMENT ET DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

• Faire du lien entre les besoins en compétences et les souhaits de l’individu
• Veiller au maintien de l’employabilité des collaborateurs
• Rendre les salariés acteurs de leur parcours professionnel
• Définir un plan d’action partagé en faveur d’une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et de l’évolution du salarié

LA PRÉPARATION DE L’ENTRETIEN

• Réunir les conditions matérielles : lieu, moment, durée, supports
• S’approprier les grilles d’entretien et de compte rendu type pour une bonne préparation en amont de l’entretien à 2 ans et à 6 ans
• Fournir les outils de réflexion au collaborateur pour sa propre préparation (parcours, activités actuelles et compétences, projets)

DÉROULEMENT ET PHASES DE L’ENTRETIEN

• Inviter
• Accueillir, mettre à l’aise

Rappeler les buts et le déroulement de l’entretien

• Rédiger les synthèses d’étapes et la synthèse générale
• Gérer le temps, recentrer les échanges sur les objectifs
• Prendre congé
• Rédiger un compte rendu synthétique, le transmettre au salarié

LE CONTENU DE L’ENTRETIEN

• Le parcours professionnel du collaborateur
• Les formations suivies ou certifications obtenues
• Les compétences validées ou à acquérir, les difficultés rencontrées
• Les motivations et projets du salarié, les moyens à prévoir
• Le lien avec les ambitions et les hypothèses d’évolution de l’entreprise
• La prestation de Conseil en Evolution professionnelle : pour et par qui, dans quels buts et selon quelles modalités d’application
• Tous les 6 ans : état des lieux récapitulatif de son parcours professionnel

L’ENTRETIEN PROFESSIONNEL : UNE SITUATION DE COMMUNICATION

• Favoriser le dialogue : écouter, faire preuve d’empathie
• Respecter la règle du 80/20
• Rythmer l’entretien avec un questionnement varié
• Favoriser l’expression des moins bavards, recentrer les plus loquaces

Encadrants, Responsables Ressources Humaines, Responsables Formation.